专线物流的财务管理一直是小微物流公司的痛点,财务人员专业度较低,公司财务管理不规范,专业的财务培训内容又不切合物流公司的实际业务特点,起不到实际应用的良好效果。很多物流公司的财务人员不但账目管理不完善,更少有对公司的财务、业务状况进行有效分析并对公司的经营管理提出合理化建议。
所以作为专线物流,必须要让财务人员系统的学习物流基础会计知识,了解专线物流公司财务管理模式,明确物流公司财务管理岗位的职责和工作内容,学习专线物流公司财务管理流程和规范的建账、记账、对账、结账方法;掌握现金、应收账款、应付账款、成本费用的管控技能,学习和掌握会计报表的编制方法和进行公司财务状况分析的知识,全面提升物流公司财务人员的专业素质和能力,规范专线物流公司的财务管理。
一、专线物流财务管理的要点
1、对于专线物流的经营管理来说,业务是基础、财务是核心、管理是根本,一切经营管理活动必须围绕着这三个要点来展开和进行。
2、必须保证财务流程与业务流程的同步,任何的业务环节,只要发生了财务数据的变动,必须即时通知财务部门进行相关数据变动的财务和账务处理,保证财务流程与业务流程的同步,才能保证财务数据的准确性、及时性和正确性,否则就无法得出一本“真账”。同时才会使管理及时发现问题,解决问题。
3、必须建立规范的财务管理体系,保持健康的财务状况,要具备透过财务信息有效把控业务与风险的能力。
4、专线物流财务管理要着重做好资金管理,应收应付账款的管理,成本费用的管控,与分公司的对账管理、客户的对账管理及与大车司机的对账管理,要完善财务报表,并进行有效的财务分析对公司的经营管理作出合理化的建议。
二、专线物流内部帐务管理的要点
1、现金与银行存款管理
2、应收账款管理(运费、代收款、回单、月结结算、其它应收款)
3、回单管理(签收、核对、交接、结算)
4、应付帐款管理(代收款返还、回付司机运费、装卸费、其它应付款)
5、成本费用管理(主营业务成本、管理费用、财务费用、其它业务成本)
6、对账管理(日对、月对、年终结算)
分公司对账--到付运费、代收款、回单、中转费、送货费、装卸费、叉车费、服务费、货损
客户对账--代收款、回单结算、运费结算
司机对账--回付运费、货损、保险
7、库存货物动态管理(总公司、分公司库存货物状况及款项核计)
8、财务控制(成本费用的合理控制、财务风险防控)
9、内部核算
10、管好“四本帐”(总分类账、明细分类账、现金日记账、银行存款日记账)
三、专线物流应收账款的管理
四、专线物流公司与分公司对账管理要点
合作分公司:只是核对、核实、核算业务中发生的费用及对其合理性进行管理。
自营分公司:不但要核对、核实、核算业务中所发生的费用,还要对其合理性进行进一步的管控,并且还要对其它日常费用进行监督与管理。
1、核实大票的执行情况、确认大票的正确性、准确性(与客服部门协调配合)重点